申购
用户单位按要求填写《贵州医科大学采购申报审批表》并提交设备管理处;
需要报送配置计划表的通用设备须提供国有资产处已审批通过的《通用资产配置计划表》;
科研经费请科技处签批意见,低值耗材费请教务处签批意见,预算≥10万请设备管理处分管校领导签批意见后,交到设备管理处。(有校批文或校会议纪要可不签意见)
《贵州医科大学采购申报审批表》
《通用资产配置计划表》
项目采购清单及参数的纸质版及电子版
确认采购内容
1、设备管理处制作采购文件;
2、设备管理处与用户确认采购文件及采购清单;
3、核实采购预算、数量、技术参数;
4、确认资质要求。
实施采购
设备管理处在平台(贵州省政府采购云平台)以在线询价、电子反拍、定点采购、网上超市的方式进行采购:
政府采购云平台系统自动生成合同;
供货
1、用户单位与中标人确认供货地点及派送方式;
2、中标人按合同采购内容进行备货、供货;
验收
用户部门组织自行验收并出具验收报告(合同金额5-10万);
①《自行验收表》
入库
1、中标人按要求开具发票;
2、用户单位负责人及使用人、设备管理处采购人在发票上签字;
3、由用户老师按照国有资产管理处要求办理资产入库。
报账付款
1、中标人将以下资料提交设备管理处:
①《贵州医科大学采购申报审批表》
②《通用资产配置计划表》(通用设备)
③ 发票及发票复印件(各1份)
④验收报告(2份)
⑤入库单(1份)
2、设备管理处负责整理好相关资料提交财务。