零单采购流程

（采购金额1-10万元(不含10万元)专用设备）

1. 申购

      1、用户单位按要求填写相关内容并提交设备处；

      2、科研经费请科技处签批意见，低值耗材费请教务处签批意见，交到设备管理处。（有校批文或校会议纪要可不签意见）

    ①《贵州医科大学设备采购申报审批表》

    ② 项目采购清单及参数的纸质版及电子版

2. 确认采购内容

    1、设备管理处制作询价文件；

      2、设备管理处与用户确认询价文件及采购清单;

      3、核实采购预算、数量、技术参数;

      4、确认资质要求。

    

3. 实施采购

     1、设备管理处负责挂网询价采购：

    ①挂网设备管理处网站http://sbc.gmc.edu.cn/；

     ②公示期不低于三天；

     ③不低于三家供货商参加投标。

4. 确认中标人

5. 询价采购原则上是响应询价文件要求情况下低价中标；

6. 设备管理处与用户单位共同确认中标人。

    

7. 签订合同

      1、询价采购项目由供应商根据”贵州医科大学询价采购合同模板“拟定合同；

      2、设备管理处、用户单位、中标人三方确认合同内容无误；

      3、中标人按照合同要求打印并签章，送用户单位签章后，再送设备管理处签章。

   ①《贵州医科大学询价采购合同模板》

    

8. 供货

   1、用户单位与中标人确认供货地点及派送方式;

   2、中标人按合同采购内容进行备货、供货;

    

9. 验收

10. 用户部门组织自行验收并出具验收报告;

    ①《自行验收表》

     

     

11. 入库

      1、中标人按要求开具发票；

      2、用户单位在发票上签字，设备管理处在发票上签字；

      3、由用户老师按照国有资产管理处要求办理资产入库。

1. 报账付款

   1、中标人将以下资料提交设备管理处：

   ① 发票及发票复印件（各1份）

   ② 验收报告（2份）

   ③ 入库单（1份）

   2、设备处负责整理好相关资料提交财务。