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化学品安全管理系统——课题组操作手册
2017-09-13 10:37   审核人:

 

化学品安全管理系统

——课题组操作手册

1. 登录

1.1 输入网址,选择网上商城入口,如图1-1

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1.2 点击右上角登录,如图1-2

1-2

 

1.3 选择一卡通登录,如图1-3

1-3

 

1.4 填写正确的一卡通账号、密码,点击登录,如图1-4

1-4

 

2. 用户基本信息初始设置

2.1 点击右上角齿轮标志,完善用户基本信息,如图2-1

2-1

 

3. 采购

3.1 点击我要采购→在搜索框搜索商品名或者供应商名,如图3-1

3-1


3.2 点击加入购物车→选择数量→点击购物车图标,如图3-2

3-2

 

3.3 点击购物车图标→点击去购物车结算,如图3-3

3-3

 

3.4 确认无误点击立即结算,如图3-4

3-4

 

3.5 进入生成订单页,完善基本信息,如图3-5

3-5

 

3.6 在生成订单页,点击申请购买/直接确认/让供应商先确认(管控类商品无法让供应商先确认)→在备注栏填写备注信息→点击生成订单,如图3-6

3-6

 

3.7 提示订单生成成功,生成单号以M开头的订单,如图3-7

3-7

 

3.8 生成订单之后,点击订单列表,可查看该订单状态为待审核(管制类商品需要学校职能部门先进行审核),如图3-8

3-8

3.9 审核通过后,订单状态为待供应商确认,如图3-9

3-9


3.10 供应商确认后,订单状态会变为待付款,如图3-10

3-10



4. 订单管理

4.1 点击订单列表→点击高级搜索,可根据搜索条件快捷查看订单,如图4-1

4-1


 

4.2 点击订单操作按钮→点击确认收货/同步订单(更新订单状态),如图4-2

4-2



5. 付款

5.1 点击订单列表,待付款状态订单点击操作→点击付款,如图5-1

5-1


 

5.2 订单会加入付款夹,点击右上方结算夹,确认无误后点击确认付款,如图5-2

5-2



5.3 进入生成付款单页,点击生成付款单,如图5-3

5-3


 

5.4 提示付款单生成成功,生成付款单号以PM开头的付款单,点击支付,如图5-4

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5.5 点击线下支付,如图5-5

5-5



5.6 完善付款信息,选择经费,点击提交即可,如图5-6

5-6



5.7 提示支付成功,点击付款管理,该付款单状态显示为支付中,如图5-7

5-7



5.8 等待供应商将结算单和发票送至课题组,可在财务系统进行预约报销;

5.9 将供应商送去的结算单、发票和打印的预约报销单送去财务报账



6. 付款管理

6.1 点击付款管理→点击高级搜索,可根据搜索条件快捷查看付款单,如图6-1

6-1



6.2 未支付状态的付款单点击操作,可选择支付/取消,如图6-2

6-2



7. 库存管理

7.1 加为存货:订单状态变为待付款时,即买卖双方订单交易达成,系统会自动将商品加为存货,如果订单取消,存货记录相应失效;

7.2 点击库存领用,如图7-2

7-2



7.3 普通商品库存管理;

7.3.1 普通商品点击右侧操作按钮,选择领用/归还,如图7-3-1

7-3-1



7.3.2 填写领用/归还记录,确认后点击保存,如图7-3-2

7-3-2



7.3.3 提示领用记录保存成功,点击名称即可查看详情,如图7-3-3

7-3-3



7.3.4 进入详情页,可在此查看当前库存详情,如图7-3-4


7-3-4



7.4 管控类商品库存管理

7.4.1 点击管控类商品右侧二维码图标,如图7-4-1



7-4-1



7.4.2 显示相应物品的二维码,如图7-4-2

7-4-2



7.4.3 手机扫描二维码,填写登录信息,会显示当前商品库存详情,点击领用,并填写领用记录;


7.4.4 系统中点击该商品名称,查看详情该商品库存,会显示所操作的领用记录,如图7-4-4

7-4-5



8.空瓶回收

8.1 进入库存管理,点击商品右侧二维码图标,如图8-1


8-1


8.2 显示相应的二维码图标,如图8-2


8-2



8.3 手机扫描二维码,点击空瓶回收;

8.4 点击废瓶回收,查看未处理废瓶,如图8-4

8-4



8.5 确认无误后,点击生成凭证单,如图8-5


8-5



8.6 生成相对应的凭证单,点击打印按钮,如图8-6

8-6



8.7 将打印的凭证单和空瓶送至管理方扫描,即可在历史凭证单中查看,如图8-7

8-7



9. 危废处置

9.1 点击菜单栏危废处置,进入危废处置页面,点击添加,如图9-1

9-1



9.2 填写废液桶相关信息,确认无误点击提交,生成危废处置记录,如图9-2

9-2


9.3点击危废处置记录列右边的二维码点击二维码上的打印按钮,如图9-3


9-3



9.4 打印废液处置凭证单,打印后粘贴废液桶即可进行分类;



10. 经费管理

10.1 点击首页菜单栏经费管理,进入经费列表页,点击+创建经费,即可创建经费,如图10-1


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11. 咨询方式

11.1 线上问题帮助

help.labmai.com 提供常见问题解答、操作手册,以及在线问题咨询。

11.2 全国统一热线

400-052-2624 提供系统咨询服务,帮助解答系统问题。

11.3 微信公众号

搜索微信号:labmai,或扫描下方二维码。提供线上客服咨询。

 

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